Tyto zásady jsou účinné od 1. 8. 2026 a poskytují přehled o zpracování a ochraně osobních údajů v souladu s nařízením GDPR.
1. Kdo údaje zpracovává (Správce)
Správcem osobních údajů je Mgr. Ing. Veronika Hajdová, notář se sídlem ve Vsetíně, s kanceláří na adrese Smetanova 1265, 755 01 Vsetín, tel.: 571 418 067, e-mail: notar@notarhajdova.cz.
Upozornění: V oblasti pozůstalostního řízení je správcem osobních údajů příslušný Okresní soud ve Vsetíně (Horní náměstí 5, 755 39 Vsetín), který notáře vedením řízení pověřil.
2. Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
Výkonem funkce pověřence pro oblast notářské činnosti a další činnosti (s výjimkou pozůstalostního řízení) je pověřen JUDr. Petr Klika, se sídlem Notářská komora České republiky, Apolinářská 12, 128 00 Praha 2, tel: +420 234 773 707, e-mail: petr.klika@nkcr.cz.
3. Jaké údaje, proč a na jakém základě zpracováváme prostřednictvím webu
Prostřednictvím kontaktního formuláře zpracováváme údaje, které sami vyplníte: jméno a příjmení, e-mail, případně telefon a obsah zprávy.
- Právní základ: Oprávněný zájem správce na zodpovězení a vyřízení vašeho dotazu. Pokud z dotazu vznikne navazující spolupráce, je základem plnění smlouvy či zákonná povinnost notáře.
- Údaje nepoužíváme k marketingovým účelům ani je nepředáváme třetím stranám (vyjma externích dodavatelů IT systémů za účelem údržby webu).
4. Jak dlouho údaje uchováváme
- Obecné dotazy z formuláře: Písemnosti a digitální data z kontaktního formuláře uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu, nejdéle však 12 měsíců od ukončení komunikace.
- Oficiální notářské úkony: Pokud z dotazu vznikne notářský úkon či řízení, délka uchovávání se řídí Kancelářským řádem Notářské komory ČR, zákonem o archivnictví a spisové službě, případně skartačním řádem pro okresní soudy.
5. Zákonná mlčenlivost
Notářka a zaměstnanci kanceláře jsou ze zákona vázáni přísnou mlčenlivostí o všech skutečnostech, které se při své činnosti dozví. Tato povinnost trvá i po skončení spolupráce.
6. Vaše práva
Podle GDPR máte v závislosti na právním titulu právo:
- Požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu nebo doplnění.
- Požadovat omezení zpracování.
- V omezeném rozsahu (pokud to neodporuje zákonným povinnostem notáře) právo na výmaz, přenositelnost či vznesení námitky.
- Své žádosti můžete uplatnit na e-mailu: notar@notarhajdova.cz. Žádosti vyřizujeme standardně do 30 dnů.
- Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů (Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz).
7. Cookies
Tento web nepoužívá analytické ani reklamní cookies třetích stran a nesleduje vaše chování.